Det britiske indenrigsministerium har indført vigtige opdateringer af reglerne for sponsorlicenser, som vil påvirke virksomheder, der ansætter udenlandsk arbejdskraft.
Ændringerne har til formål at forbedre overholdelsen af reglerne, beskytte arbejdstagernes rettigheder og strømline sponsoreringsprocessen.
Det er vigtigt at forstå disse opdateringer for virksomheder, der ansøger om eller administrerer en sponsorlicens.
Derudover har indenrigsministeriet strømlinet prioriteringen af sponsorlicenser.
Formålet er at gøre behandlingen af sponsorlicensansøgninger og administrative ændringer hurtigere og mere effektive for virksomhederne.
3 vigtige opdateringer af de britiske regler for sponsorlicenser
Ændringerne i 2025 fokuserer på klarhed, retfærdighed og strengere overholdelse for sponsorlicenshavere.
Begrænsning af sponsorater til forretningsrelaterede roller
I en tidligere opdatering stod der, at enkeltpersoner ikke er berettigede til at være sponsorer, medmindre de er enkeltmandsvirksomheder, som planlægger at sponsorere en person til at arbejde i deres virksomhed.
En væsentlig præcisering af opdateringen om arbejdstagere og vikarer Vejledning om sponsorlicenser.
Fra og med i år kan sponsorlicenser ikke længere bruges til personlige roller, der ikke er relateret til forretningsaktiviteter.
Det betyder, at enkeltpersoner eller husholdninger ikke kan sponsorere arbejdstagere til private jobs som hushjælp eller andre opgaver, der ikke er forretningsrelaterede.
I den opdaterede vejledning står der, at “Ansøgninger om sponsorater til personlig kapacitet vil blive afvist, da de falder uden for systemets tilsigtede anvendelsesområde.”
Det sikrer, at sponsorlicenser er forbeholdt reelle forretningsbehov, hvilket styrker immigrationssystemets integritet.
Personer med en sponsorlicens må ikke bruge den til personligt sponsorat, da de ellers risikerer at få inddraget deres licens.
Den eneste undtagelse for personligt sponsorat er for privatansatte i diplomatiske husholdninger.
I disse tilfælde skal en diplomatisk eller konsulær repræsentation eller en anerkendt international organisation ansøge om en sponsorlicens via deninternationale aftale.
Forbud mod at vælte omkostninger over på arbejderne
Det er nu forbudt for arbejdsgivere at opkræve sponsorerede arbejdstagere for omkostningerne ved at få en sponsorlicens eller udstede sponsorcertifikater (CoS).
Fra 2025 skal arbejdsgivere nu dække alle udgifter til sponsorering af oversøiske arbejdstagere.
Seema Malhotra, Storbritanniens minister for migration og statsborgerskab, annoncerede denne ændring i en erklæring fra november 2024.
“Det vil sætte en stopper for den utålelige praksis med at inddrive disse omkostninger fra arbejdstagerne, hvilket har ført til udnyttelse og uretfærdig behandling af personalet,” understregede hun.
Opdateringen imødekommer bekymringer om, at arbejdstagere står i gæld til deres arbejdsgivere på grund af lønfradrag for disse omkostninger.
Fjernelsen af omkostningsdeling vil hjælpe med at beskytte arbejdstagere mod økonomisk skade og sikre en mere retfærdig behandling.
Indenrigsministeriet vil først anvende denne nye regel på Skilled Worker-ruten, og der er planer om at udvide den til andre sponsorerede beskæftigelsesruter.
Ændringer i krav til nøglepersoner
Britiske virksomheder skal udpege “nøglepersoner” til at administrere deres licens, når de ansøger om en sponsorlicens.
Disse ændringer har til formål at sikre, at nøglepersoner er kvalificerede og i stand til effektivt at forvalte sponsoransvar.
Nøglepersoner skal opfylde specifikke kriterier for at sikre overholdelse af Home Office-reglerne, herunder:
Begrænsninger for støtteberettigelse
Nøglepersoner kan ikke være personer, der er udelukket fra at være virksomhedsledere (f.eks. på grund af konkurs), medmindre en domstol giver tilladelse, og deres rolle er i overensstemmelse med denne tilladelse.
Krav til niveau 1-brugere
En niveau 1-bruger er ansvarlig for at administrere den daglige drift af sponsorlicensen ved hjælp af Home Office’s sponsorship management system (SMS).
Nye sponsorer skal udpege mindst én niveau 1-bruger, som er medarbejder, partner eller direktør i sponsororganisationen, og som er lovligt bosiddende i Storbritannien.
Begrænsninger for niveau 2-brugere
Statsautoriserede udvekslingssponsorer kan ikke længere udpege niveau 2-brugere fra værtsarbejdsgivere. Disse brugere vil ikke have adgang til det opdaterede sponsorsystem.
2 forbedringer af prioriterede tjenester til sponsorlicenser
Sideløbende med ændringerne i reglerne for sponsorlicenser har indenrigsministeriet også forbedret prioritetsservicen til præsponsorer.
Disse tjenester har til formål at tilbyde hurtigere behandling af licenser og administrative opdateringer til sponsorlicensansøgninger.
Ikke flere daglige begrænsninger på fast-track-ansøgninger
Pre-license priority service tilbyder hurtige beslutninger for virksomheder, der ansøger om en sponsorlicens. Den er ikke længere begrænset til 30 ansøgninger om dagen.
Virksomheder kan nu indsende hurtige ansøgninger uden at skulle konkurrere om et begrænset antal pladser.
Denne service, som koster 500 pund ud over standardgebyret, garanterer nu en afgørelse inden for 10 arbejdsdage i stedet for de normale otte uger.
Udvidede åbningstider for ændringsanmodninger
Den prioriterede service for anmodninger om ændring af omstændighederne har udvidet sin åbningstid til kl. 7.00-17.00, mandag til fredag.
Denne service omfatter behandling af anmodninger om at opdatere forretningsadresser eller tilføje nye lokationer.
Tidligere kunne disse anmodninger tage op til 18 uger under standardprocessen.
Den prioriterede service behandler nu ændringer inden for fem arbejdsdage, hvilket hjælper virksomheder med at tilpasse sig driftsændringer hurtigere.
Hvorfor disse opdateringer af sponsorlicenser er vigtige
Opdateringerne afspejler Storbritanniens forpligtelse til at skabe et immigrationssystem, der er retfærdigt, effektivt og understøtter erhvervslivets behov.
De har til formål at afbalancere regeringens mål om at tiltrække internationale talenter og samtidig beskytte arbejdstagerne og bevare systemets integritet.
For arbejdsgivere understreger ændringerne, hvor vigtigt det er at overholde reglerne.
Manglende overholdelse medfører nu strengere sanktioner, herunder længerevarende handlingsplaner og risiko for tilbagekaldelse af licens.
Disse handlingsplaner, som tidligere varede tre måneder, kan nu strække sig op til et år.
I denne periode kan virksomheder blive udsat for restriktioner i forhold til at ansætte nye udenlandske medarbejdere.
Den længere tidsramme giver nu indenrigsministeriet mulighed for at overvåge arbejdsgiverne mere grundigt.
Manglende overholdelse af handlingsplanen kan resultere i tilbagekaldelse af sponsorlicensen, hvilket kan få alvorlige konsekvenser for virksomhedens drift.
I mellemtiden har strømlining af prioriterede tjenester givet virksomhederne mere fleksibilitet og hurtigere beslutningstagning.
Ved at holde sig informeret og overholde reglerne kan virksomheder drage fordel af Storbritanniens immigrationssystem og samtidig bidrage til dets retfærdighed og effektivitet.